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Nome do local: Balaio Café
Endereço do local: CLN 201, Bloco B, lojas 19 a 31, Asa Norte, Brasília, DF
Participação remota: Canal #dadosgovbr no IRC Freenode. Transmissão de vídeo em webstreaming.
Apoio ao registro da reunião no OKFnPad.
Lista de discussão da INDA: http://groups.google.com/group/lista-inda-gt3

Data e hora: 02/03/2012 | 09:00 - 18:00

Objetivo

Realização da revisão e da retrospectiva da sprint 2ª sprint do Novo Planejamento


Participantes Presenciais

NomeOrganização
Christian MirandaDSI/SLTI/MP
Augusto HerrmannDSI/SLTI/MP
Alexandre GomesSEA Tecnologia
César BrodDSI/SLTI/MP
Ricardo PoppiPresidência
Yasodara CórdovaPresidência

Participantes Online

NomeOrganização
Ramón FonsecaIbict
Raphael Adrien
Thami Gomes
Amilton Antonio
Duke
Hudson Augusto

Relato do Desenvolvimento

Design: Foi feita uma reunião para definição de uma série de elementos, unindo o que já estava definido pelo cardsorting a novas opiniões -> Reunião de definições do design em http://okfnpad.org/dadosgovbr-wireframes-e-logo

os wireframes estão prontos. Recebemos várias contribuições. Yaso e Christian consolidaram as contribuições em reunião anteontem, produzindo um wireframe único com elementos tirados dos wireframes contribuídos. Falta ainda um projeto de identidade visual seguindo o wireframe.

  • Passar o wireframe finalizado para os colaboradores implementarem o código usando o wireframe final e a identidade visual do portal que está no ar ("Plano B").
  • Acionar o DGE para ver se conseguimos alguém para nos ajudar no design da identidade visual ("Plano A"). O Poppi vai tentar contato com o pessoal da EBC para tentar alguma ajuda.

Separação do ambiente de desenvolvimento e produção: VM disponibilizada aos colaboradores do projeto por link no Dropbox e está disponibilizado em Torrent. Precisamos ainda criar um tracker oficial com whitelist de Torrents, para só permitir os Torrents autorizados. O tracker terá o endereço tracker.dados.gov.br.

  • Solicitar internamente o registro de subdomínio tracker.dados.gov.br.

A VM do Serpro foi concluída e está no ar. O subdomínio DNS beta.dados.gov.br já foi virado para esta máquina, mas ainda não foi atualizado para acesso em todo lugar.

Manual: Foi escrita a metodologia e foi escrita a primeira versão do manual. Faltam:

  • A revisão (acabamento) do manual;
  • Teste do manual: pedir a uma pessoa que não conhece que cadastre tendo apenas a informação do manual. Os 3 são:

Cases da OGP: foram selecionados 3, mas não foram escritos.

  • Escrever um parágrafo sobre cada um:
    • Para onde foi o meu dinheiro
    • Onde Acontece (segurança pública do RS, vencedor do Desarollando America)
    • Gastos dos Municípios do Ceará

Sprint Review

Design definido
AtividadeResponsávelEstimativa (1 a 3)Concluído ?
Arquitetura da informação e fluxo de navegaçãoYasonão
Estrutura de navegaçãoYaso2não
WireframesYaso3não
Projeto GráficoTime dados abertosnão
LogomarcaTime dados abertos3sim
desenho de ícones e elementos principais de interação com os datasetsTime dados abertos3não
Votação da logoPoppi2sim
Protótipo das telas com base nos wireframesTime dados abertos3não


Cases para a OGP
AtividadeResponsávelEstimativa (1 a 3)Concluído ?
Escrever sobre os cases escolhidosPoppi, e Augusto2não
Contatar os desenvolvedores dos outros cases para escreverem sobre eleDemoulidor1não
Revisar os cases escritosTime dados abertos2não
Solicitar apoio de outros participantes para revisão e traduçãoSLTI1não


Produção separada do desenvolvimento
AtividadeResponsávelEstimativa (1 a 3)Concluído ?
Mudança do DNS para o novo servidor de produçãoTime dados abertos1não
Passar para o Duke a VM para ele publicar no servidor deleDuke, Poppi e Time dados abertos2sim
Ambiente migrado para o serproTime dados abertos3sim
Apontar produção para o SERPRO, continuar desenvolvimento no labClusterTime dados abertos1não


Manual de catalogação de datasets
AtividadeResponsávelEstimativa (1 a 3)Concluído ?
Publicação do documento para desenvolvimento colaborativo: http://okfnpad.org/mancatTime dados abertos1sim
Escrita do documentoTime dados abertos2 sim
Abertura do acesso do CKAN de desenvolvimento para teste do manual Time dados abertos2 não
Teste do documento Time dados abertos3 não

Retrospectiva:




O que deu certo:


  • Design:
    • Logo escolhida em votação, recebemos muitas contribuições
    • Recebemos muitas contribuições de wireframes
  • Infra:
    • A preparação da VM de distribuição foi concluída com sucesso
    • Distribuição da VM (http e torrent) de uma maneira inovadora, provavelmente o único portal de governo cujo código é amplamente distribuído em peer-to-peer
    • A preparação da VM de produção foi concluída
  • Participação e colaboração:
    • possibilidade de participação remota, uso de web streaming, irc e pad
    • registro na wiki de todas as reuniões e decisões
    • Proximidade da Conferência da OGP pode ser um elemento motivador para a participação de mais pessoas do governo
    • Participação na sprint review do stakeholder que faz o papel do "cliente" (César Brod)
    • Uso de ferramentas colaborativas variadas, embora confuso no início, permitem um grande nível de colaboração síncrona e assíncrona
    • Percepção pública positiva dos trabalhos (saindo positivamente na mídia)



O que deu errado:


  • Design:
    • Design = Planejamento
    • andou devagar
    • processo bagunçado
      • O processo de Design não foi planejado desde o início. Teria que ter esse processo definido desde o início, definir um planejamento e uma "equipe" para delegar tarefas.
    • design foi subestimado, foi priorizado o prazo
    • faltou entrosamento na equipe
    • Falta conhecimento do que é Design
    • Designer não costuma saber como trabalhar em equipe
      • Isto é, reune, discute, mas na hora de fazer é individual, tenta impor "sua" idéia, principalmente quando não concorda com os outros
    • Não há ferramentas colaborativas para Design
  • Cases:
    • não foram escritas as informações sobre os cases
  • Participação:
    • Pouca participação de pessoas do governo
    • Pouco temo de dedicação durante a sprint
    • Carnaval no meio da sprint
    • Divergências e discussões improdutivas
    • Falta de liderança para conduzir as tarefas
  • Planejamento/Participação
    • Obrigar a pessoa que entra no meio do processo a se inteirar do assunto pela Wiki, pra depois dar pitaco
    • Muita gente fica com vergonha de participar, de dar pitaco na hora, e espera demais também
    • Dificuldades da organização em consolidar tudo na Wiki
      • São muitos canais de comunicação síncrona e assíncrona para poucas pessoas para acompanhar e consolidar
    • Coluna "Estimativa" não é clara a que se refere nas páginas das Sprint Reviews



O que pode ser melhorado:


  • Definir escopo do projeto
  • Definir prioridades e marcos
  • Definir os líderes das atividades
  • Deixar o TRAC funcionando
  • Definir políticas de acesso, designação e acompanhamento de tarefas pelo TRAC
  • Definir um responsável?
  • Criar vídeos e tutoriais para "Quero participar, como faço?" - usar a parceria com o W3C, se for o caso
  • Definir um papel de anfitrião, para dar as boas vindas às pessoas novas que chegam querendo colaborar com o projeto
    • Definir esse papel no momento síncrono (reunião presencial)
    • Definir esse papel no assíncrono
      • Isto é, definir quem vai fazer isso e seu substituto na sua falta
  • Ter um plano de marketing
  • Melhorar as intruções na wiki de início de participação para novos colaboradores
  • Colocar uma legenda para coluna "Estimativa" na página da Sprint Review


Planejamento:


Levando em consideração o grande número de atividades a se fazer e o reduzido prazo, optamos por colocar somente as tarefas imprescindíveis para a nova versão do portal estar no ar para anúncio na reunião da OGP.


3ª sprint(16/03): Funcionalidades acessórias e datasets


Legenda do esforço:
1 - simples
2 - mais difícil que o 1
3 - mais difícil que o 2



Atividadeesforço estimado (1 a 3)esforço realizado (1 a 3)
Implementação do portal
Implementação em html da página inicial aproveitando o indentidade visual antiga e o wireframe da yaso2
API funcional e estável: Deploy de código automatizado para todos os componentes1
Conteúdo informacional com links ativos, prontos e validados3
Seguir padrões e-Gov1
Funcionalidade de Notícias2
Interface limpa para o resultado das buscas1
Interface uniformizada através de proxy transformador implementado (diazo, deliverance )3
Realizar testes de carga2
Desenvolver conceitos de identidade visual das telas
solicitar ao departamento de governo eletrônico de apoio para a elaboração da identidade visual em cima dos wireframes1
solicitar à EBC de apoio para a elaboração da identidade visual em cima dos wireframes1
Desenvolver os protótipos já com a identidade visual incorporada3
Definição das outras telas, à partir do modelo da primeira
Tela inicial do catálogo de dados2
Tela da busca dos dados2
Tela do dataset2
Inclusão de datasets no portal
Conjuntos de dados: pelo menos 3 áreas, educação, segurança pública e saúde, no mínimo 10 estados e até 100 datasets cadastrados3
Postagem para o portal sisp sobre o portal brasileiro de dados abertos para cadastro de datasets1
Aproximação das organizações parceiras da SLTI e INDA para publicação dos datasets no portal3



4ª sprint(02/04): Ambiente funcional e estável

  • Cases OGP publicados no portal da OGP
  • Ambiente no SERPRO já com o DNS VIRADO
  • Ambiente estável e performático
  • Caixa aceleradora HTTP (varnish ou outros)
  • Curso de EAD para publicação de dados abertos
  • Metadados dos datasets embarcados em RDFa
  • Deploy de novas instâncias de servidor com balanceamento de carga automatizado

Backlog não planejado:

  • Cadastrar usuários no CKAN
  • Funcionalidade de avaliar e comentar Datasets
    • Quebrar as imagens
  • Tutorial / oficina de dados abertos e workshop de catalogação
  • 700 datasets cadastrados
  • Consulta de datasets por órgão e por assunto (VCGE)
  • Processo de encaminhamento de idéias e pedidos de datasets definidos e integrados com a LAI