3a sprint review e retrospectiva Portal Brasileiro de dados abertos

Modified on 26/01/2016 13:42 by Augusto Herrmann — Categorized as: GT3

Local¶

Nome do local: Balaio Café
Endereço do local: CLN 201, Bloco B, lojas 19 a 31, Asa Norte, Brasília, DF
Participação remota: Canal #dadosgovbr no IRC Freenode. Transmissão de vídeo em webstreaming.
Apoio ao registro da reunião no OKFnPad.
Lista de discussão da INDA: https://groups.google.com/group/lista-inda-gt3

Data e hora: 02/03/2012 | 09:00 - 18:00

Objetivo¶

Realização da revisão e da retrospectiva da sprint 2ª sprint do Novo Planejamento

Participantes Presenciais¶

Nome	Organização
Christian Miranda	DSI/SLTI/MP
Augusto Herrmann	DSI/SLTI/MP
Alexandre Gomes	SEA Tecnologia
César Brod	DSI/SLTI/MP
Ricardo Poppi	Presidência
Yasodara Córdova	Presidência

Participantes Online¶

Nome	Organização
Ramón Fonseca	Ibict
Raphael Adrien
Thami Gomes
Amilton Antonio
Duke
Hudson Augusto

Relato do Desenvolvimento¶

Design: Foi feita uma reunião para definição de uma série de elementos, unindo o que já estava definido pelo cardsorting a novas opiniões -> Reunião de definições do design em https://okfnpad.org/dadosgovbr-wireframes-e-logo

os wireframes estão prontos. Recebemos várias contribuições. Yaso e Christian consolidaram as contribuições em reunião anteontem, produzindo um wireframe único com elementos tirados dos wireframes contribuídos. Falta ainda um projeto de identidade visual seguindo o wireframe.

Passar o wireframe finalizado para os colaboradores implementarem o código usando o wireframe final e a identidade visual do portal que está no ar ("Plano B").
Acionar o DGE para ver se conseguimos alguém para nos ajudar no design da identidade visual ("Plano A"). O Poppi vai tentar contato com o pessoal da EBC para tentar alguma ajuda.

Separação do ambiente de desenvolvimento e produção: VM disponibilizada aos colaboradores do projeto por link no Dropbox e está disponibilizado em Torrent. Precisamos ainda criar um tracker oficial com whitelist de Torrents, para só permitir os Torrents autorizados. O tracker terá o endereço tracker.dados.gov.br.

Solicitar internamente o registro de subdomínio tracker.dados.gov.br.

A VM do Serpro foi concluída e está no ar. O subdomínio DNS beta.dados.gov.br já foi virado para esta máquina, mas ainda não foi atualizado para acesso em todo lugar.

Manual: Foi escrita a metodologia e foi escrita a primeira versão do manual. Faltam:

A revisão (acabamento) do manual;
Teste do manual: pedir a uma pessoa que não conhece que cadastre tendo apenas a informação do manual. Os 3 são:

Cases da OGP: foram selecionados 3, mas não foram escritos.

Escrever um parágrafo sobre cada um:
- Para onde foi o meu dinheiro
- Onde Acontece (segurança pública do RS, vencedor do Desarollando America)
- Gastos dos Municípios do Ceará

Sprint Review¶

Design definido

Atividade	Responsável	Estimativa (1 a 3)	Concluído ?
Arquitetura da informação e fluxo de navegação	Yaso		não
Estrutura de navegação	Yaso	2	não
Wireframes	Yaso	3	não
Projeto Gráfico	Time dados abertos		não
Logomarca	Time dados abertos	3	sim
desenho de ícones e elementos principais de interação com os datasets	Time dados abertos	3	não
Votação da logo	Poppi	2	sim
Protótipo das telas com base nos wireframes	Time dados abertos	3	não

Cases para a OGP

Atividade	Responsável	Estimativa (1 a 3)	Concluído ?
Escrever sobre os cases escolhidos	Poppi, e Augusto	2	não
Contatar os desenvolvedores dos outros cases para escreverem sobre ele	Demoulidor	1	não
Revisar os cases escritos	Time dados abertos	2	não
Solicitar apoio de outros participantes para revisão e tradução	SLTI	1	não

Produção separada do desenvolvimento

Atividade	Responsável	Estimativa (1 a 3)	Concluído ?
Mudança do DNS para o novo servidor de produção	Time dados abertos	1	não
Passar para o Duke a VM para ele publicar no servidor dele	Duke, Poppi e Time dados abertos	2	sim
Ambiente migrado para o serpro	Time dados abertos	3	sim
Apontar produção para o SERPRO, continuar desenvolvimento no labCluster	Time dados abertos	1	não

Manual de catalogação de datasets

Atividade	Responsável	Estimativa (1 a 3)	Concluído ?
Publicação do documento para desenvolvimento colaborativo: https://okfnpad.org/mancat	Time dados abertos	1	sim
Escrita do documento	Time dados abertos	2	sim
Abertura do acesso do CKAN de desenvolvimento para teste do manual	Time dados abertos	2	não
Teste do documento	Time dados abertos	3	não

Retrospectiva:¶

O que deu certo:¶

Design:
- Logo escolhida em votação, recebemos muitas contribuições
- Recebemos muitas contribuições de wireframes
Infra:
- A preparação da VM de distribuição foi concluída com sucesso
- Distribuição da VM (http e torrent) de uma maneira inovadora, provavelmente o único portal de governo cujo código é amplamente distribuído em peer-to-peer
- A preparação da VM de produção foi concluída
Participação e colaboração:
- possibilidade de participação remota, uso de web streaming, irc e pad
- registro na wiki de todas as reuniões e decisões
- Proximidade da Conferência da OGP pode ser um elemento motivador para a participação de mais pessoas do governo
- Participação na sprint review do stakeholder que faz o papel do "cliente" (César Brod)
- Uso de ferramentas colaborativas variadas, embora confuso no início, permitem um grande nível de colaboração síncrona e assíncrona
- Percepção pública positiva dos trabalhos (saindo positivamente na mídia)

O que deu errado:¶

Design:
- Design = Planejamento
- andou devagar
- processo bagunçado
  - O processo de Design não foi planejado desde o início. Teria que ter esse processo definido desde o início, definir um planejamento e uma "equipe" para delegar tarefas.
- design foi subestimado, foi priorizado o prazo
- faltou entrosamento na equipe
- Falta conhecimento do que é Design
- Designer não costuma saber como trabalhar em equipe
  - Isto é, reune, discute, mas na hora de fazer é individual, tenta impor "sua" idéia, principalmente quando não concorda com os outros
- Não há ferramentas colaborativas para Design
Cases:
- não foram escritas as informações sobre os cases
Participação:
- Pouca participação de pessoas do governo
- Pouco temo de dedicação durante a sprint
- Carnaval no meio da sprint
- Divergências e discussões improdutivas
- Falta de liderança para conduzir as tarefas
Planejamento/Participação
- Obrigar a pessoa que entra no meio do processo a se inteirar do assunto pela Wiki, pra depois dar pitaco
- Muita gente fica com vergonha de participar, de dar pitaco na hora, e espera demais também
- Dificuldades da organização em consolidar tudo na Wiki
  - São muitos canais de comunicação síncrona e assíncrona para poucas pessoas para acompanhar e consolidar
- Coluna "Estimativa" não é clara a que se refere nas páginas das Sprint Reviews

O que pode ser melhorado:¶

Definir escopo do projeto
Definir prioridades e marcos
Definir os líderes das atividades
Deixar o TRAC funcionando
Definir políticas de acesso, designação e acompanhamento de tarefas pelo TRAC
Definir um responsável?
Criar vídeos e tutoriais para "Quero participar, como faço?" - usar a parceria com o W3C, se for o caso
Definir um papel de anfitrião, para dar as boas vindas às pessoas novas que chegam querendo colaborar com o projeto
- Definir esse papel no momento síncrono (reunião presencial)
- Definir esse papel no assíncrono
  - Isto é, definir quem vai fazer isso e seu substituto na sua falta
Ter um plano de marketing
Melhorar as intruções na wiki de início de participação para novos colaboradores
Colocar uma legenda para coluna "Estimativa" na página da Sprint Review

Planejamento:¶

Levando em consideração o grande número de atividades a se fazer e o reduzido prazo, optamos por colocar somente as tarefas imprescindíveis para a nova versão do portal estar no ar para anúncio na reunião da OGP.

3ª sprint(16/03): Funcionalidades acessórias e datasets¶

Legenda do esforço:
1 - simples
2 - mais difícil que o 1
3 - mais difícil que o 2

Atividade	esforço estimado (1 a 3)	esforço realizado (1 a 3)
Implementação do portal
Implementação em html da página inicial aproveitando o indentidade visual antiga e o wireframe da yaso	2
API funcional e estável: Deploy de código automatizado para todos os componentes	1
Conteúdo informacional com links ativos, prontos e validados	3
Seguir padrões e-Gov	1
Funcionalidade de Notícias	2
Interface limpa para o resultado das buscas	1
Interface uniformizada através de proxy transformador implementado (diazo, deliverance )	3
Realizar testes de carga	2
Desenvolver conceitos de identidade visual das telas
solicitar ao departamento de governo eletrônico de apoio para a elaboração da identidade visual em cima dos wireframes	1
solicitar à EBC de apoio para a elaboração da identidade visual em cima dos wireframes	1
Desenvolver os protótipos já com a identidade visual incorporada	3
Definição das outras telas, à partir do modelo da primeira
Tela inicial do catálogo de dados	2
Tela da busca dos dados	2
Tela do dataset	2
Inclusão de datasets no portal
Conjuntos de dados: pelo menos 3 áreas, educação, segurança pública e saúde, no mínimo 10 estados e até 100 datasets cadastrados	3
Postagem para o portal sisp sobre o portal brasileiro de dados abertos para cadastro de datasets	1
Aproximação das organizações parceiras da SLTI e INDA para publicação dos datasets no portal	3

4ª sprint(02/04): Ambiente funcional e estável¶

Cases OGP publicados no portal da OGP
Ambiente no SERPRO já com o DNS VIRADO
Ambiente estável e performático
Caixa aceleradora HTTP (varnish ou outros)
Curso de EAD para publicação de dados abertos
Metadados dos datasets embarcados em RDFa
Deploy de novas instâncias de servidor com balanceamento de carga automatizado

Backlog não planejado:¶

Cadastrar usuários no CKAN
Funcionalidade de avaliar e comentar Datasets
- Quebrar as imagens
Tutorial / oficina de dados abertos e workshop de catalogação
700 datasets cadastrados
Consulta de datasets por órgão e por assunto (VCGE)
Processo de encaminhamento de idéias e pedidos de datasets definidos e integrados com a LAI